企业数字化运营综合服务管理平台(SmartVP)
业财一体化
| 产品介绍
| 产品优势
SmartVP是楷码依托于常年服务于多行业多领域的系统建设经验,逐步积累形成的一套EPR产品。系统核心思想基于把企业主要经营元素,其中包括物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化管理。通过系统运行集成化,实现多部门协同、业务流程合理化、生产及销售管理动态化,以便及时发现各个生产、运营环节中的存在的问题,通过管理改善持续化,帮助企业建立一个不断自我不断改善的良性管理机制。主要功能模块包含供应链管理、销售与市场管理、客户管理、财务管理、质量管理、项目管理、库存管理、设备管理、人力资源管理、工作流服务等。
■ 数据准确性
实时同步:业务数据和财务数据实时同步,避免了手工录入的错误和遗漏。
一致性:确保业务数据和财务数据的一致性,提高报表的准确性和可信度。
■ 流程自动化
自动记账:业务发生时自动触发财务记账,减少人工干预,提高工作效率。
自动化审批:通过工作流引擎实现审批流程的自动化,加快业务处理速度。
■ 决策支持
实时报表:提供实时的财务报表和业务报表,帮助管理层及时了解企业运营状况。
数据分析:通过大数据和BI工具,进行多维度的数据分析,支持决策制定。
■ 合规性
内控管理:通过内置的内控规则和审计跟踪,确保业务操作符合法律法规和内部管理制度。
风险控制:实时监控业务和财务数据,及时发现和处理潜在的风险点。
■ 成本节约
减少人力成本:自动化流程减少了对人工的依赖,降低了人力成本。
提高效率:通过流程优化和自动化,提高了整体运营效率,降低了运营成本。
■ 客户体验
快速响应:业务流程的自动化和优化,提高了客户服务水平,提升了客户满意度。
透明度:业务和财务数据的透明化,增强了客户的信任度。
| 功能概述
■ 销售管理
订单管理:从订单生成到发货,全程自动化处理,自动生成销售发票和应收帐款。
奖金计算:根据销售业绩自动计算销售人员的奖金,确保公平合理。
■ 采购管理
采购申请:从采购申请到采购订单,全程自动化处理,自动生成应付帐款。
供应商管理:通过供应商评价系统,优化供应商选择,降低采购成本。
■ 固定资产管理
资产盘点:实现固定资产的实时盘点和管理。
成本核算:根据固定资产变动自动计算成本,确保成本数据的准确性。
■ 项目管理
项目预算:根据项目计划自动生成项目预算,实时监控项目成本。
费用报销:项目费用报销自动化处理,确保费用的真实性和合理性。
■ 人力资源管理
工资管理:根据考勤和绩效数据自动生成工资单,确保工资发放的准确性和及时性。
福利管理:根据员工福利政策自动生成福利费用,确保员工福利的落实。
■ 财务管理
软件兼容:可实现与市场通用金蝶、用友等财务软件灵活对接。
| 用户反馈
SmartVP产品已在楷码集团部署实施,通过将业务流程与财务流程紧密结合,实现了数据的实时同步和流程的自动化,提高了企业的运营效率和管理水平。尤其对于集团万人员工及同时在建500以上单个项目做到精准、实时、高效、智能化信息把控与数据分析,为企业经营管理与完善提供了强有力的支撑。